Steuererklärung
Belege und Rechnungen fürs Finanzamt automatisch gesammelt und sortiert — per Klick exportierbar, wann du sie brauchst.
Document Center
Jedes Dokument. Jede Quelle. Automatisch sortiert.
Deine Belege. Deine Verträge. Immer auffindbar — automatisch sortiert, sicher gespeichert, jederzeit exportierbar.
Monatlich kündbar Import & Export jederzeit
Document Center für Privatpersonen
Kein Papierberg mehr. Kein Suchen mehr. Deine wichtigen Dokumente sind da, wenn du sie brauchst.
Rechtsfälle
Dokumente für deinen Anwalt auf Aktenniveau vorbereiten — für Mietstreit, Verkehrsunfall oder Vertragsstreit. Keine Suche mehr.
Gesundheitsausgaben
Arzt-Rechnungen, Rezepte, Beihilfe-Belege — alles zugeordnet, PKV-Erstattung per Klick einreichen.
Document Center für Selbstständige & Unternehmen
Belege rein, KI klassifiziert, Buchhaltung läuft. DATEV, Lexware, sevDesk — Steuerberater arbeitet direkt weiter.
Import-Workflow
Belege rein → KI klassifiziert → Workflow startet. Multi-Source: E-Mail, Cloud, Scanner, Lieferanten-Portale.
DATEV & Lexware
Strukturierter Export DATEV EXTF, Lexware-CSV, sevDesk, candis, Lexoffice — Steuerberater arbeitet direkt weiter.
Teamrollen & Compliance
Wer sieht welche Belege, wer darf exportieren — granulare Rollen. AVV inklusive, GoBD-konformes Archiv.
Document Center für Kanzleien
Kanzlei-Kollaboration, Aktenverwaltung, Mandantenportal — alle Mandanten, ein Dashboard.
Mandantenportal
Mandant lädt hoch, Kanzlei bekommt strukturierte Übergabe. Rückfragen direkt am Beleg, kein E-Mail-Chaos.
Aktenverwaltung
Alle Dokumente eines Mandanten chronologisch, verknüpft, mit Fristen-Tracking. DATEV-ready.
Kommentar & Freigabe
Eigener Kanzlei-Zugang mit Kommentar-Funktion und Freigabe-Workflow. Kein Medienbruch.
Document Center Enterprise
API-Anbindung, EDI, FinAPI, White-Label, SLA — für mittlere und große Unternehmen.
REST-API & EDI
Vollständige REST-API, GraphQL, EDI-Integration. Belege und Buchungen bidirektional in bestehende ERP/CRM-Systeme.
FinAPI & Bank-Abgleich
Belege gegen Bankbuchungen abgleichen (CSV/XML/PDF-Import, bald FinAPI). Automatische Zuordnung.
White-Label & SLA
Eigenes Logo, eigene Domain. 99,9 % Uptime-SLA. Dedizierter Customer-Success-Manager.
Für wen
Document Center für jede Zielgruppe.
Alles an einem Ort
Belege, Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge — automatisch kategorisiert, nach Datum und Typ durchsuchbar. Kein Ordner-Chaos mehr.
Steuererklärung
Deine Belege automatisch gesammelt und sortiert — exportierbar wann du sie brauchst, in dem Format das du brauchst. Kein Suchen mehr im Februar.
Rechtsfälle
Dokumente für deinen Anwalt vorbereiten: Mietstreit, Verkehrsunfall, Vertragsstreit — strukturiert, vollständig, übergabefertig.
Gesundheit
Arzt-Rechnungen, Rezepte, Beihilfe-Belege — jederzeit wissen, was bezahlt ist, wer noch schuldet, und direkt an PKV oder Beihilfestelle übermitteln.
Import & Workflow
Belege aus E-Mail, Cloud-Speicher, Lieferanten-Portalen und Scanner automatisch einsammeln. KI klassifiziert und ordnet zu — kein manuelles Sortieren.
DATEV / Lexware / Buchhaltung
Strukturierter Export in DATEV EXTF, Lexware-CSV, sevDesk, candis, Lexoffice. Buchungsvorschläge auf Basis historischer Buchungen.
Teamrollen & Freigaben
Punktgenaue Rollenverteilung: Wer sieht was, wer darf freigeben. Mitarbeiter einladen, Zugriffsrechte granular steuern.
Compliance & GoBD
Revisionssicheres Archiv, GoBD-konforme Ablage, AVV inklusive. Belege unveränderlich archiviert, Prüfpfad jederzeit nachvollziehbar.
Kanzlei-Kollaboration
Mandant lädt hoch, Kanzlei empfängt strukturiert. Kommentare direkt am Beleg — kein PDF-Chaos im E-Mail-Anhang.
Aktenverwaltung
Alle Dokumente eines Mandanten chronologisch geordnet. Automatische Verknüpfung zusammengehöriger Dokumente (Rechnung ↔ Mahnung, Vertrag ↔ Kündigung).
Mandantenportal
Jeder Mandant bekommt seinen geschützten Bereich. Upload per Smartphone oder Desktop — ohne eigene IT-Infrastruktur.
Multi-Mandant-Dashboard
Alle Mandanten in einer Oberfläche. Getrennte Datenbereiche, getrennte Workflows — ein Login für die Kanzlei.
API-Anbindung
REST-API und GraphQL für eigene Integrationen. Webhooks für Event-getriebene Workflows. Eigener OpenAI/Anthropic-Key (BYOK).
EDI & FinAPI
EDI-Integration für Großunternehmen. FinAPI für Kontoauszugs-Import. Lexware-Sync, CRM/ERP-Anbindung nach Absprache.
White-Label & eigene Instanz
Eigenes Logo, eigene Domain, dedizierte Datenbank. Self-Hosted oder Managed — BYOK für vollständige Datenkontrolle.
SLA & Support
99,9 % Uptime-SLA, dedizierter Customer-Success-Manager, Priority Support. Wenn eine Anbindung fehlt, realisieren wir sie nach Möglichkeit innerhalb von 14 Tagen.
USP
Deine Dokumente laufen dorthin, wo sie hingehören.
Vom privaten Beleg bis zur Unternehmensrechnung — Lakeware sorgt dafür, dass Dokumente beim Empfänger ankommen, verknüpft bleiben und jederzeit nachvollziehbar sind.
Use-Cases
Wie echte Nutzer starten.
Privatperson: Steuererklärung
Du fotografierst Belege übers Jahr — Lakeware sortiert automatisch. Im Februar: ein Klick, alle Unterlagen exportiert. Kein Stress mehr.
Selbstständige & Freiberufler
Belege aus E-Mail, Cloud-Speicher und Lieferanten-Portalen automatisch einsammeln, KI klassifiziert — strukturierter Export für deinen Steuerberater per Klick.
Kleinunternehmen & GmbHs
Eingangsrechnungen, Quittungen, Verträge vollautomatisch verarbeitet. DATEV EXTF, Lexware oder sevDesk — Steuerberater arbeitet direkt weiter, ohne Rückfragen.
Kanzleien & Steuerberater
Alle Mandanten in einer Oberfläche — getrennte Datenbereiche, strukturierte Übergabe, Kommentare direkt am Beleg. DATEV-ready.
Der Prozess
Vom Beleg zur Buchung — vollautomatisch.
1. Erfassung
Dokumente aus jeder Quelle.
Egal ob Cloud-Speicher (Drive/Dropbox), E-Mail-Postfächer, Lieferanten-Portale (Crawler) oder Scan/Foto — Lakeware holt alles ab.
2. Verarbeitung
Alles nach dem Upload.
DSGVO-Archivierung, Virenscan, ICR-Extraktion (KI) und automatische Kategorisierung passieren in Sekunden.
Schritt 3 — Übergabe
Dokumente kommen an, wo sie hingehören.
Lakeware strukturiert deine Belege und gibt sie dorthin weiter, wo sie gebraucht werden — Finanzamt, Steuerberater, PKV, Anwalt. Nicht 200 PDFs im Anhang, sondern eine saubere, vollständige Übergabe.
4. Verknüpfung
Belege finden sich selbst.
Steuerbescheid ↔ Steuererklärung oder Rechnung ↔ Mahnung: Lakeware verknüpft Dokumente, die zusammengehören, automatisch.
Archiv
Vertrag ↔ Kündigung
Alle Dokumente eines Vertragsverhältnisses verknüpft, chronologisch sortiert, Fristen sichtbar.
Workflow-Integration
Import & Export. Beidseitig.
Keine Sackgasse: Vollständige API, Zapier/Make-Integration und Exporte in CSV, DATEV-EXTF und GoBD-Archiv jederzeit möglich.
Experten-Features & Technik Details einblenden
Expert
BYOK & Eigene APIs
Eigener OpenAI/Anthropic Key (BYOK) oder eigene KI-Endpunkte für Extraktion. Volle Kontrolle über Prompts & Schemas.
Security
Deine Daten, deine Kontrolle
Server in Deutschland. Smart Compression & Upscaling für DATEV-Qualität. Volle Datenhoheit ohne Lock-in.
Vergleich
Lakeware macht alle Schritte: Erfassung, KI-Buchung, Workflow-Integration und Cross-Document-Linking. In einem Tool, EU-gehostet, ohne Lock-in.
Bereit? Starte in 60 Sekunden.
Erste 3 Monate für 9,90 € (Bundle Lacus mit Legal + Health), danach 39,90 €/Monat. Standalone Document Center 14,90 €/Mo. Monatlich kündbar.
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